Elternvereinbarung über Distanz: Vorlage für zwei Städte

Eine Elternvereinbarung über große Entfernung ersetzt das wöchentliche Muster durch Blockzeiten — den größten Teil der Sommerferien, wechselnde Schulferien und die langen Wochenenden, für die eine Reise realistisch ist — plus festen Videokontakt in den Wochen dazwischen. Weil die Entfernung das eigentliche Problem ist, muss der Plan außerdem drei Dinge klären, die ein Plan am selben Ort offenlassen darf: wer die Reise bezahlt, wer das Kind begleitet und was passiert, wenn ein Flug ausfällt. Schreibt die drei auf, und die meisten Streitigkeiten über Entfernung fangen gar nicht erst an.

Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Regeln zu Sorge und Umgang unterscheiden sich von Land zu Land und von Rechtsordnung zu Rechtsordnung; kläre deine Situation mit einer Fachperson für Familienrecht.

Diese Seite ist das Plandokument — die Klauseln, die ihr schreibt und unterschreibt. Wenn ihr noch über die Form des Jahres nachdenkt, geht unser Leitfaden zur Betreuung über große Entfernung durch, ab wann eine Fahrt zu weit ist und was mit vier und was mit vierzehn Jahren funktioniert. Zum Aufschreiben kommt ihr dann hierher zurück. Die Abschnitte, die jede Elternvereinbarung unabhängig von der Entfernung braucht, stehen in der Vorlage für die Elternvereinbarung.

Was sich ändert, wenn Eltern weit auseinander wohnen

Ein Plan für den Nahbereich und einer über große Entfernung sind nicht dasselbe Dokument mit anderen Daten. Sechs Dinge verhalten sich anders, und jedes braucht seine eigene Formulierung.

Element	Wochenplan (Eltern wohnen nah)	Plan über große Entfernung
Betreuungsmodell	Ein sich wiederholendes Wochen- oder Zwei-Wochen-Muster	Blöcke: Sommer, Schulferien und lange Wochenenden, wenn die Reise es zulässt
Übergaben	Vier bis acht im Monat, oft an der Schule	Vier bis zwölf im Jahr, am Flughafen, am Bahnhof oder auf halbem Weg
Reisen	Wird vorausgesetzt, selten aufgeschrieben	Steht im Plan: wer bucht, wer zahlt, welche Gesellschaft, welche Frist
Videokontakt	Nett, wenn es klappt, sonst spontan	Eine feste Klausel mit Tagen, Uhrzeiten, Plattform und der Frage, wer anruft
Feiertage	Tageweise geteilt oder gewechselt	Ganze Ferien wechseln jährlich, damit eine Reise einen Feiertag abdeckt
Kosten	Meist gar nicht geregelt	Ein eingeplanter Posten, dem beide zugestimmt haben, bevor jemand bucht

Die praktische Folge: In einem Plan über große Entfernung hört der Kalender auf, der schwierige Teil zu sein — die Logistikklauseln werden es. Zwei Eltern einigen sich in fünf Minuten auf "Sommer bei Papa" und streiten danach drei Jahre über Flüge.

Die Blockvorlage: ein Jahr im Überblick

Hier ein durchgerechnetes Beispieljahr für ein Schulkind, dessen zwei Zuhause einen Flug auseinanderliegen. Es ist ein Beispiel, keine Empfehlung und kein Standard — welche Aufteilung zu eurer Familie passt, hängt vom Alter des Kindes, vom Schuljahr, von den Kosten und davon ab, wie viel Urlaub jeder Elternteil nehmen kann. Nutzt es als Ausgangsform und ändert die Zahlen. Eigene Formen sind hier die Regel: In der SplitDay-Betreuungsstatistik unter 804 getrennt lebenden Eltern (April–Juli 2026) waren 46 % der benannten Modelle von 2026 selbst gebaut statt eines der Standardmuster.

Block	Ungefähr wann	Beispielhafte Zuordnung
Langes Wochenende	Einmal im Monat, wenn die Reise unter etwa vier Stunden von Tür zu Tür bleibt	Entfernter Elternteil — Freitag nach der Schule bis Sonntagabend, in Prüfungswochen ausgesetzt
Herbstferien	Oktober–November	Im Wechsel: entfernter Elternteil in geraden Jahren
Feiertag im Spätherbst	Reformationstag, Allerheiligen oder das örtliche Pendant	Im Wechsel, gegenläufig zu den Weihnachtsferien, damit niemand beides verliert
Weihnachtsferien	Mitte Dezember bis Anfang Januar	Jährlich im Wechsel, ganze Ferien mit je einer Reise hin und zurück
Osterferien	März–April	Im Wechsel, gegenläufig zu den Weihnachtsferien im selben Schuljahr
Sommerferien	Sechs bis zehn Wochen	Der entfernte Elternteil nimmt den größeren Teil — etwa fünf von acht Wochen —, der Elternteil des Schuljahrs behält zwei nicht zusammenhängende Wochen
Geburtstag des Kindes	Festes Datum	Wer das Kind an dem Tag hat; der andere Elternteil bekommt einen Videoanruf zu einer festen Uhrzeit
Mutter- und Vatertag	Muttertag / Vatertag	Beim jeweiligen Elternteil, wenn der Tag in einen Block fällt, sonst per Anruf

Zwei Dinge machen eine Blocktabelle brauchbar. Erstens: Lasst die Ferien gegeneinander wechseln, nicht jede Ferienzeit gegen sich selbst — hat ein Elternteil in geraden Jahren Weihnachten, bekommt der andere in geraden Jahren Ostern. Zweitens: Schreibt den Sommerblock als Termine, die bis zu einer Frist gewählt werden, statt als feste Wochen, denn Ferienlager und Flugpreise verschieben sich jedes Jahr. Unser Leitfaden für die Sommerferien erklärt die Mechanik der Wahlfrist, und der Leitfaden zur Aufteilung der Schulferien tut dasselbe für die kürzeren Ferien. Wollt ihr die Feiertagsrotation Jahr für Jahr ausgeschrieben, schaut in die Feiertagsregelung.

Klauseln, die ein Plan im Nahbereich weglassen darf und eurer nicht

Das sind die Abschnitte, die es nur wegen der Kilometer gibt. Jeder davon ist eine Entscheidung, die ihr einmal schriftlich trefft statt vierzigmal per Nachricht.

Betreuungszeit per Video

Vage Formulierungen — "angemessener Videokontakt" — sind der häufigste Fehler in Plänen über große Entfernung, weil beide Eltern ehrlich glauben, sie seien angemessen. Benennt vier Dinge: welche Tage und Uhrzeiten (etwa dienstags und sonntags, 19:00–19:20 Uhr in der Zeitzone des Kindes), welche Plattform und was der Ersatz ist, wenn sie streikt, wer anruft und was gilt, wenn das Kind gerade nicht kann — eine Regel wie "ist das Kind bei einer Aktivität, rutscht der Anruf auf dieselbe Zeit am nächsten Abend, und der Elternteil beim Kind schreibt das kurz" nimmt dem Vorwurf, Kontakt zu blockieren, den Boden.

Schreibt die Uhrzeiten in der Zeitzone des Kindes und sagt das ausdrücklich dazu. Und denkt daran, dass der Abstand zwischen zwei Zonen nicht konstant ist: Die Uhren werden in verschiedenen Ländern an verschiedenen Tagen umgestellt, sodass ein Anruf "um 19 Uhr bei denen" im Frühjahr und im Herbst für ein paar Wochen eine Stunde daneben liegt, wenn ihr ihn nach eurer Zeit setzt. Unser Leitfaden zur Zeitumstellung und Übergabe erklärt dieselbe Falle für Übergabezeiten.

Reise: wer bucht und wer zahlt

Buchen und Bezahlen sind zwei getrennte Klauseln. Beim Buchen lautet die übliche Antwort: Ein benannter Elternteil bucht und teilt den Reiseplan innerhalb von 48 Stunden — denn wenn beide unabhängig buchen, hat ein Kind am Ende zwei Reservierungen oder keine. Beim Bezahlen sind das die drei Regelungen, die Familien am häufigsten aufschreiben:

Hälftig geteilt. Einfach und leicht durchzuhalten, wenn die Einkommen ähnlich sind.
Anteilig zum Einkommen. Jeder zahlt den Prozentsatz, der seinem Anteil am gemeinsamen Einkommen entspricht, jährlich neu berechnet.
Der Elternteil, der weggezogen ist, zahlt. Üblich, wenn ein Haushalt beruflich oder familiär umgezogen ist und der andere nicht.

Keine dieser Varianten ist irgendwo rechtlich vorgeschrieben, nur weil sie auf dieser Liste steht. Manche Rechtsordnungen behandeln Reisekosten als Teil der Unterhaltsberechnung, andere überlassen sie vollständig der Absprache, und wieder andere lassen ein Gericht sie nachträglich zuordnen — frag eine Fachperson für Familienrecht, was dort gilt, wo eure Regelung getroffen wird. Was ihr auch wählt: Setzt eine Obergrenze ("kein Elternteil muss ohne schriftliche Zusage mehr als ________ pro Hin- und Rückreise ausgeben"), damit ein Hochsaisonpreis keine Krise auslösen kann.

Wer das Kind begleitet

Begleitregeln sollten mit dem Alter stufenweise nachlassen, statt über Nacht zu kippen. Eine typische geschriebene Leiter: Solange das Kind klein ist, begleitet eine erwachsene Person die ganze Reise; dann der Begleitservice einer Fluggesellschaft, aber nur auf Direktflügen; dann unbegleitet auf Direktflügen; dann unbegleitet auch mit Umsteigen.

Fluggesellschaften setzen ihre eigenen Regeln und Gebühren, und die unterscheiden sich je nach Gesellschaft und Strecke. Delta etwa veröffentlicht, dass Kinder von 5 bis 17 Jahren ohne Begleitung reisen dürfen, dass der Begleitservice für 5- bis 14-Jährige verpflichtend und für 15- bis 17-Jährige freiwillig ist und dass er 150 $ pro Strecke kostet (Deltas veröffentlichte Regeln zum Begleitservice, geprüft am 6. September 2026). Andere Gesellschaften nutzen andere Mindestalter, andere Gebühren und andere Regeln zu Umstiegen und späten Flügen. Übernimm kein Alter aus einem Artikel in deinen Plan — auch nicht aus diesem. Nenn die Gesellschaft, die ihr tatsächlich nutzt, und ergänze "oder wie es die jeweils veröffentlichten Regeln dieser Gesellschaft verlangen", damit die Klausel eine Regeländerung übersteht. Der Leitfaden zu Betreuungsplänen nach Alter ist ein guter Realitätscheck dafür, was ein Kind entwicklungsmäßig tragen kann — was etwas anderes ist als das, was eine Fluggesellschaft erlaubt.

Fristen und Reisepläne

Gebt jeder Art von Reise ihre eigene Frist — lange für Blöcke, die gebucht werden müssen, kurze für Wochenenden. Ein brauchbares Set: 60 Tage Frist für die Sommertermine, 30 Tage für Schulferien, 14 Tage für ein langes Wochenende, und ein Reiseplan (Flugnummern, Zeiten und eine Nummer, unter der das Kind erreichbar ist) innerhalb von 48 Stunden nach der Buchung. Ergänzt eine Dauerklausel, dass beide Eltern die Reisedokumente gültig halten und alles, was der andere braucht, spätestens 14 Tage vor der Abreise übergeben — ein abgelaufener Reisepass hat mehr Sommer gekippt als jeder Streit.

Wenn ein Flug ausfällt

Geht davon aus, dass es passiert, und entscheidet vorher, wer was tut. Die Klausel, die trägt: Wer gebucht hat, bucht die früheste vernünftige Alternative um und sagt dem anderen sofort Bescheid; der andere bucht keine zweite Option, außer er wird gefragt; Tage, die durch Wetter, Streik oder Ausfall verloren gehen, werden im nächsten Block nachgeholt und verfallen nicht; und kann das Kind gar nicht reisen, wird der ausgefallene Block bis zum nächsten in zusätzlichen Videokontakt umgewandelt. Niemandes Zeit verschwindet, weil eine Fluggesellschaft einen schlechten Tag hatte.

Umzug und künftige Wechsel

Ein Plan über große Entfernung entsteht nach einem Umzug — und er sollte sagen, was vor dem nächsten passiert. Viele Rechtsordnungen verlangen, dass ein Elternteil den anderen schriftlich informiert, oft irgendwo zwischen 30 und 90 Tagen vorher, und dass er entweder dessen Zustimmung oder eine gerichtliche Entscheidung einholt, bevor der Lebensmittelpunkt eines Kindes weit verlegt wird; manche setzen dafür eine Entfernungsschwelle. Die Einzelheiten unterscheiden sich enorm zwischen Ländern und innerhalb von Ländern, also klärt die Umzugsregeln eurer Rechtsordnung mit einer Fachperson für Familienrecht, bevor ihr einen Umzug plant. Selbst wo das Gesetz schweigt, lohnt sich eine eigene Frist im Plan: Sie macht aus einem Überfall ein Gespräch.

Informationen aus Schule und Praxis teilen

Entfernung schneidet einen Elternteil still aus dem normalen Informationsfluss heraus, also holt ihn schriftlich zurück hinein. Beide Eltern im Schulregister und als Notfallkontakt; beide mit eigenem Zugang zum Schul- und, wo vorhanden, zum Patientenportal; Zeugnisse und Berichte innerhalb von sieben Tagen geteilt; planbare Arzttermine vorher angekündigt und das Ergebnis am selben Tag mitgeteilt; Notfälle, sobald das Kind versorgt ist. Elterngespräche per Video, wo die Schule das zulässt. Das ist schnell geschrieben und verhindert das langsame Abdriften, bei dem der entfernte Elternteil drei Wochen später von einem gebrochenen Arm erfährt.

Arbeitsblatt ausdrucken und ausfüllen

Druckt diesen Block aus, füllt ihn mit eurem Co-Elternteil aus und nehmt ihn zu der Person mit, die euren Plan aufsetzt. Es ist ein Arbeitsblatt, kein Rechtsdokument und keine Einreichung — es gibt es, damit wer auch immer euren Plan schreibt eure tatsächlichen Antworten hat statt Vermutungen.

Klauseln für große Entfernung — Arbeitsblatt

Entfernung. Der Lebensmittelpunkt der Kinder ist in ________. Das Zuhause des anderen Elternteils ist in ________, etwa ________ Stunden von Tür zu Tür mit ________.
Blöcke. Der entfernte Elternteil hat: Sommer von ________ bis ________; Weihnachtsferien in ________ Jahren; Osterferien in ________ Jahren; und ________ lange Wochenenden pro Jahr.
Wahlfrist. Die Sommertermine werden jedes Jahr bis zum ________ gewählt, und ________ wählt in geraden Jahren zuerst.
Videokontakt. Videoanrufe am ________ um ________ (Zeitzone des Kindes) über ________. ________ ruft an. Ist das Kind verhindert, verschiebt sich der Anruf auf ________.
Buchung. ________ bucht die Reise und teilt den Reiseplan innerhalb von ________ Stunden.
Kosten. Die Reise wird bezahlt ________. Kein Elternteil muss ohne schriftliche Zusage mehr als ________ pro Hin- und Rückreise ausgeben.
Begleitung. Bis zum Alter von ________ begleitet eine erwachsene Person das Kind. Ab ________ darf das Kind mit dem Begleitservice der Fluggesellschaft auf Direktflügen reisen. Ab ________ darf es unbegleitet reisen, nach den veröffentlichten Regeln der Gesellschaft.
Fristen. Sommer ________ Tage; Schulferien ________ Tage; lange Wochenenden ________ Tage.
Störungen. Fällt eine Reise aus, bucht ________ um. Verlorene Tage werden nachgeholt ________.
Umzug. Jeder Elternteil kündigt ________ Tage vorher schriftlich an, bevor er weiter als ________ von seinem jetzigen Zuhause wegzieht, nach den Umzugsregeln, die dort gelten, wo unsere Regelung getroffen wurde.
Informationen. Zeugnisse werden innerhalb von ________ Tagen geteilt. Beide Eltern haben Zugänge zu den Portalen und sind als Notfallkontakt hinterlegt: ja / nein.
Dokumente. ________ verwahrt den Reisepass; er wird ________ Tage vor der Abreise übergeben.

Einen Plan über große Entfernung auf einem Kalender halten

Blockzeiten sind leicht zu vereinbaren und leicht aus den Augen zu verlieren, weil sich nichts wöchentlich wiederholt und daran erinnert. Ein gemeinsamer Kalender übernimmt das Erinnern. SplitDay deckt die Teile ab, auf die sich ein Plan über große Entfernung stützt:

Blockzeiten als eigene Muster. Sommerblöcke, wechselnde Ferien und monatliche lange Wochenenden liegen so im Kalender, wie sie tatsächlich sind, statt in ein Wochenmuster gepresst zu werden, das euer Jahr nicht beschreibt.
Feiertagsvorlagen für 12 Länder — Australien, Brasilien, Kanada, Deutschland, Spanien, Frankreich, Großbritannien, Israel, Italien, Mexiko, die Niederlande und die USA —, was zählt, wenn die zwei Zuhause in verschiedenen Ländern mit verschiedenen Feiertagskalendern liegen. Ein zugewiesener Feiertag entscheidet, wer die Kinder an dem Tag hat, und überschreibt das reguläre Muster.
Ein Übergabeprotokoll mit Zeitstempeln, sodass festgehalten ist, wer wann gereist ist, statt es erinnern zu müssen — nützlich, wenn ein Block gestört wird und nachgeholt werden muss.
CSV-Export des vollständigen Betreuungsverlaufs, den du einer Anwältin oder einer Mediatorin geben kannst, falls der Plan je noch einmal auf den Tisch muss. Was sich zu protokollieren lohnt, steht in unserem Leitfaden zur Dokumentation.
Es funktioniert, wenn nur ein Elternteil es nutzt. Dein Co-Elternteil muss nichts installieren, damit du deinen Kalender und deine Aufzeichnung führen kannst.

Der Kalender selbst, alle Muster, das Übergabeprotokoll und der CSV-Export des Verlaufs sind im Gratis-Tarif enthalten; Pro (8,99 $ im Monat, 44,99 $ im Jahr — 3,75 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung — oder 99,99 $ einmalig) ergänzt Cloud-Sync über mehrere Geräte, die geteilte Haushaltsansicht mit dem Co-Elternteil, den du einlädst, und den kindgerechten Kalender als PDF zum Ausdrucken. Ein Abo führt euren gemeinsamen Kalender; der Co-Elternteil, den du einlädst, sieht ihn und schreibt dir kostenlos — für eigene Änderungen braucht er ein eigenes Abo. Alle Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Ein ausdruckbarer Kalender lohnt sich für ein Kind über große Entfernung besonders: Die Nächte bis zur nächsten Reise zu zählen ist viel leichter, als "bald" gesagt zu bekommen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Betreuungszeit bekommt der weit entfernte Elternteil?

Es gibt keinen Standardanteil und keinen Prozentsatz, auf den ein entfernter Elternteil automatisch Anspruch hätte — es hängt vom Alter des Kindes, von der Entfernung, vom Schuljahr und von den Reisekosten ab. In der Praxis geben Pläne über große Entfernung dem entfernten Elternteil meist den größeren Teil der Sommerferien, wechselnde Schulferien und lange Wochenenden, sofern die Reise kurz genug ist, um sich zu lohnen, dazu festen Videokontakt dazwischen. Verschiedene Rechtsordnungen gewichten diese Faktoren unterschiedlich, also frag eine Fachperson für Familienrecht, was dort realistisch ist, wo eure Regelung getroffen wird.

Wer zahlt bei einer Betreuung über große Entfernung die Reise?

Was ihr beide schriftlich vereinbart, oder was eine Regelung vorgibt. Die drei Varianten, die Familien am häufigsten nutzen, sind: die Kosten hälftig teilen, sie anteilig zum Einkommen teilen oder der Elternteil zahlt, der weggezogen ist. Mancherorts gelten Reisekosten als Teil der Unterhaltsberechnung, anderswo bleiben sie vollständig der Absprache überlassen — prüft das vor Ort. Was ihr auch wählt: Schreibt eine Obergrenze pro Reise in den Plan, damit ein Hochsaisonpreis keine Krise auslösen kann.

Wie funktionieren Videobesuche in einer Elternvereinbarung?

Schreibt sie wie jede andere Betreuungszeit: benannte Tage und Uhrzeiten in der Zeitzone des Kindes, eine benannte Plattform mit Ersatzlösung, wer anruft, und eine schriftliche Regel für den Fall, dass das Kind gerade nicht kann — üblicherweise, dass der Anruf auf dieselbe Zeit am nächsten Abend rutscht und der Elternteil beim Kind das kurz mitteilt. Für kleine Kinder schlägt kurz und häufig lang und selten. Denkt daran, dass die Uhren in verschiedenen Ländern an verschiedenen Tagen umgestellt werden — setzt die Uhrzeit also in der Zone des Kindes und nicht in eurer.

Darf ein Elternteil mit dem Kind wegziehen?

Das hängt von eurer Rechtsordnung ab und von einer bestehenden Regelung. Vielerorts muss ein Elternteil den anderen schriftlich informieren — oft irgendwo zwischen 30 und 90 Tagen vorher — und dann entweder dessen Zustimmung oder eine gerichtliche Entscheidung einholen, bevor der Lebensmittelpunkt eines Kindes weit verlegt wird; manche Rechtsordnungen legen dafür eine Entfernung fest. Erst umziehen und danach fragen kann schlecht ausgehen. Klärt die Umzugsregeln eurer Rechtsordnung mit einer Fachperson für Familienrecht, bevor ihr Pläne macht.

Ab welchem Alter darf ein Kind allein zwischen den Eltern fliegen?

Fluggesellschaften setzen ihre eigenen Regeln für unbegleitete Kinder, und die unterscheiden sich je nach Gesellschaft und Strecke. Delta etwa veröffentlicht, dass Kinder von 5 bis 17 Jahren ohne erwachsene Begleitung reisen dürfen, dass der Begleitservice für 5- bis 14-Jährige verpflichtend und für 15- bis 17-Jährige freiwillig ist und dass er 150 $ pro Strecke kostet (geprüft am 6. September 2026). Andere Gesellschaften nutzen andere Mindestalter, Gebühren und Regeln zu Umstiegen und späten Abflügen. Klärt die Regeln mit der Gesellschaft, die ihr tatsächlich nutzen wollt, bevor ihr ein Alter in den Plan schreibt.

Elternvereinbarung über große Entfernung: Vorlage für Eltern in zwei Städten